e-podpis

Jesteśmy Partnerem Krajowej Izby Rozliczeniowej, jednego z trzech podmiotów, uprawnionych do wydawania certyfikatów kwalifikowanych, niezbędnych dla potrzeb wymiany dokumentów elektronicznych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Od 21. lipca 2008 ZUS zaprzestaje wydawania certyfikatów niekwalifikowanych i firmy zatrudniające ponad 5 osób będą miały obowiązek zaopatrzenia się w certyfikaty kwalifikowane lub korzystać z usług biur rachunkowych.

Zestaw oferowany przez nas w ramach współpracy z KIR S.A. umożliwia także zarówno złożenie e-podpisu pod innymi dokumentami [np. faktury, zamówienia, itp.] bez konieczności składania podpisu odręcznego i korzystania np. z faksu, jak i weryfikację dokumentów opatrzonych takimi podpisami. W myśl Ustawy z dn. 18. września 2001 o podpisie elektronicznym, złożenie bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowalnego certyfikatem kwalifikowanym, jest równoznaczne z własnoręcznym podpisaniem dokumentu.

Najczęściej zadawane pytania:

• Jak wygląda cała procedura uzyskania zestawów do składania podpisu elektronicznego?
• Ile kosztują zestawy do podpisu elektronicznego?
• Jakie dokumenty należy przygotować do złożenia wniosku?
• Ile wynosi czas oczekiwania na zestaw?
• Mam pytanie, na które nie znalazłem tu odpowiedzi. Gdzie mógłbym ją uzyskać?
• Pliki i dokumenty do pobrania.

Jak wygląda cała procedura uzyskania zestawów do składania podpisu elektronicznego?

1. Osoba fizyczna lub podmiot gospodarczy, chcący nabyć zestaw do składania podpisu elektronicznego, zgłasza się do naszej siedziby [w celu ustalenia spotkania prosimy o kontakt pod nr 606 43-84-59]. Prosimy o zabranie ze sobą wymaganych dokumentów, o których mowa w dalszej części instrukcji.
2. Po okazaniu dokumentów wypełniamy druk umowy na świadczenie usług certyfikacyjnych. Dwa egzemplarze tej umowy, obydwa podpisane przez Zamawiającego i poświadczone przez firmę ADVENA, zostają następnie przekazane przez nas do oddziału KIR. Do umowy dołączamy wykaz(y) subskrybentów, czyli formularz zawierający dane osób, dla których KIR S.A. wydać ma certyfikaty [certyfikaty są imienne] oraz określamy pozostałe warunki zamówienia. Do uzyskania certyfikatu można upoważnić dowolną ilość osób, wypełniając dla każdej z nich osobny wykaz.
3. Certyfikaty generowane na podstawie "Wykazów subskrybentów" w tygodniu T [od poniedziałku do piątku] zawsze będą gotowe do odebrania w czwartek tygodnia T+2. Przykładowo, zamówienia [wykazy subskrybentów wraz z umowami], złożone pomiędzy 23.06.2008 a 27.06.2008 będą gotowe do odebrania 10.07.2008. Zamawiający po okazaniu dokumentów potwierdzających jego tożsamość odbiera osobiście w siedzibie KIR S.A. Oddział Kraków podpisaną umowę oraz swój zestaw. Certyfikat kwalifikowany może odebrać jedynie osoba, dla której został on przygotowany.
4. Po odbiorze zestawu / zestawów przez Zamawiającego KIR S.A. wystawia fakturę za przekazane zestawy.

[⇧ powrót]

Ile kosztują zestawy do podpisu elektronicznego?

W najprostszym przypadku, kiedy kontaktami z ZUSem zajmuje się w firmie jedna osoba, należy zakupić zestaw, składający się z certyfikatu, karty kryptograficznej, czytnika oraz aplikacji SZAFIR. Certyfikat w tych zestawach może być ważny rok [296 zł] lub dwa [348 zł]. Dla wariantu, gdzie jedna osoba będzie podpisywać dokumenty, jest to całość kosztów na czas ważności certyfikatu. Certyfikaty z kartami dla kolejnych osób w firmie [o ile wszystkie osoby korzystać będą z jednego czytnika kart] to 248 zł [na rok] lub 298 zł [na 2 lata]. Certyfikaty w zależności od okresu ważności muszą być odnawiane co rok lub dwa lata, koszt odnowienia certyfikatu na kolejny rok to [wg stanu na czerwiec'2008] 95 zł. Wszystkie podane ceny są cenami netto. Podane powyżej ceny są cenami Krajowej Izby Rozliczeniowej.

[⇧ powrót]

Jakie dokumenty należy przygotować do złożenia wniosku?

Wymagane dokumenty zależą od formy prawnej Zamawiającego. Szczegółowe zasady określa specyfikacja [patrz także Pliki i dokumenty do pobrania]. Prosimy o zapoznanie się z nią i przygotowanie dokumentów przed spotkaniem.

[⇧ powrót]

Ile wynosi czas oczekiwania na zestaw?

Certyfikaty generowane na podstawie "Wykazów subskrybentów" w tygodniu T [od poniedziałku do piątku] zawsze będą gotowe do odebrania w czwartek tygodnia T+2. Przykładowo, zamówienia [wykazy subskrybentów wraz z umowami], złożone pomiędzy 23.06.2008 a 27.06.2008 będą gotowe do odebrania 10.07.2008.

[⇧ powrót]

Mam pytanie, na które nie znalazłem tu odpowiedzi. Gdzie mógłbym ją uzyskać?

Jesteśmy do Państwa dyspozycji codziennie pod nrem telefonu 0606 43-84-59 w godz. 9:00-17:00.

[⇧ powrót]

Pliki i dokumenty do pobrania.

Lista dokumentów dla potwierdzenia tożsamości do umowy [PDF]
Umowa na świadczenie usług certyfikacyjnych [PDF]
Wykaz subskrybentów dla certyfikatów kwalifikowanych

[⇧ powrót]